Ufficio Messi e Protocollo
L'Ufficio Messi e Protocollo del Comune di Camigliano è una struttura essenziale per la gestione della documentazione e la comunicazione interna ed esterna dell'ente.
Competenze
- Gestione del Protocollo: Registra tutti i documenti in entrata e in uscita, assegnando un numero di protocollo univoco a ogni documento per garantirne la tracciabilità.
- Archiviazione Documentale: Si occupa dell'archiviazione sistematica dei documenti, garantendo un facile recupero e la conservazione nel tempo delle informazioni.
- Smistamento dei Documenti: Gestisce lo smistamento dei documenti ai vari uffici comunali, assicurando che ogni documento venga inoltrato alla destinazione corretta.
- Notifica e Consegna di Atti Ufficiali: I messi comunali sono responsabili della consegna diretta di atti e documenti ufficiali ai cittadini, alle imprese e ad altri enti.
- Ricezione e Invio di Corrispondenza: Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica e quella cartacea.
- Supporto nella Gestione della Documentazione: Fornisce assistenza agli altri uffici comunali nella gestione corretta della documentazione, inclusa la preparazione degli atti da notificare o inviare.
- Mantenimento della Storicità Documentale: Si occupa della conservazione storica dei documenti, garantendo che le informazioni importanti rimangano accessibili e consultabili nel tempo.
- Gestione dell'Accesso agli Atti: Gestisce le richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini, assicurando la trasparenza e il diritto all'informazione.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
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